Tietosuojaseloste (GDPR)

HoivaDoula

1. Rekisterinpitäjä

Kaisa Hulkkonen, Hoivallinen
Y-tunnus: 3300393-7
Pitkäkallionkatu 17
33580 Tampere

Sähköposti: kaisa@hoivadoula.fi
Puhelin: 045 783 72935

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Kaisa Hulkkonen
HoivaDoula
Sairaanhoitaja (AMK), Terveydenhoitaja (AMK)

Sähköposti: kaisa@hoivadoula.fi

3. Rekisterit ja niiden tarkoitus

HoivaDoulan toiminnassa on kaksi erillistä henkilötietorekisteriä, joita käsitellään eri perustein:

A) HoivaDoula – potilasrekisteri (terveydenhuolto)

Koskee terveydenhuollon palveluita, joita Kaisa Hulkkonen tuottaa terveydenhuollon ammattihenkilönä.

B) HoivaDoula – asiakasrekisteri (ei-terveydenhuolto)

Koskee doulapalveluita ja muuta toimintaa, joka ei ole terveydenhuollon palvelua eikä kuulu potilasrekisteriin.

A) HoivaDoula – potilasrekisteri (terveydenhuolto)

4A. Käsittelyn tarkoitus

Potilasrekisteriin tallennettavia henkilötietoja käsitellään:

  • terveydenhuollon palveluiden toteuttamiseksi
  • hoidon suunnittelua, toteutusta ja seurantaa varten
  • potilasturvallisuuden varmistamiseksi
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

5A. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR, artiklat 6 ja 9)
  • Lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista (785/1992)
  • Terveydenhuollon ammattihenkilöitä koskevaan lainsäädäntöön

Potilastiedot ovat salassapitovelvollisuuden alaisia.

6A. Potilasrekisterin tietosisältö

Potilasrekisteri voi sisältää:

  • potilaan nimi ja henkilötunnus
  • yhteystiedot
  • hoidon kannalta tarpeelliset terveystiedot
  • hoitoa koskevat merkinnät

Potilastiedot tallennetaan manuaalisesti.

7A. Tietojen luovutukset ja siirrot

Potilastietoja ei luovuteta sivullisille ilman potilaan nimenomaista suostumusta, ellei luovutukseen ole lakisääteistä velvoitetta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8A. Säilytys ja suojaus

Potilasrekisteri säilytetään lukitussa tilassa siten, ettei asiattomilla ole pääsyä tietoihin.

Potilastietoihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä.

9A. Rekisteröidyn oikeudet (potilas)

Potilaalla on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat potilastiedot
  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua
  • saada selvitys tietojensa käsittelystä

Pyynnöt voi esittää sähköpostitse osoitteeseen
kaisa@hoivadoula.fi

B) HoivaDoula – asiakasrekisteri (ei-terveydenhuolto)

4B. Käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisterin tietoja käsitellään:

  • doulapalveluiden ja muun toiminnan toteuttamiseksi
  • asiakassuhteen hoitamiseksi ja yhteydenpitoa varten
  • ajan sopimiseen ja palveluiden järjestämiseen

Tämä rekisteri ei ole terveydenhuollon potilasrekisteri.

5B. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • asiakkaan ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen
  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
  • rekisteröidyn antamaan suostumukseen

6B. Asiakasrekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri voi sisältää:

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • osoitetiedot

Rekisteriin ei tallenneta terveystietoja tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.

7B. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8B. Säilytys ja suojaus

Asiakastiedot säilytetään sähköisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9B. Rekisteröidyn oikeudet (asiakas)

Asiakkaalla on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat tiedot
  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • vastustaa tietojen käsittelyä
  • peruuttaa antamansa suostumus

10. Evästeet (cookies)

HoivaDoulan verkkosivuilla voidaan käyttää evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeiden avulla kerättyä tietoa ei yhdistetä potilas- eikä asiakasrekisterin tietoihin.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla HoivaDoulan verkkosivuilla.